Geschreven door Ann De Bie, Annders Business Support
Wanneer je op zoek bent naar een nieuwe medewerker, is het van cruciaal belang om een gestructureerd aanwervingsproces te volgen. Maar waarom is dit proces zo belangrijk?
Een gestructureerd wervingsproces zorgt voor gelijke kansen voor alle kandidaten en garandeert een objectieve beoordeling. Hierdoor kan jij de perfecte match vinden en de juiste persoon op de juiste plek plaatsen.
Bovendien bespaart het je tijd en moeite en minimaliseert het fouten.
Zo’n proces legt de basis voor een succesvol en hecht team dat nauw samenwerkt en mooie resultaten behaalt.
Maar hoe ziet zo’n gestructureerd aanwervingsproces eruit? Hier zijn de belangrijkste stappen:
1. Formuleer jouw (concrete) bedrijfswaarden; het begint allemaal met een duidelijk begrip van de waarden en cultuur van je organisatie. Dit zal je helpen bij het vinden van kandidaten die goed passen bij je bedrijfscultuur.
2. Stel een duidelijk functieprofiel op; definieer de verantwoordelijkheden, vaardigheden en ervaring die je zoekt in een kandidaat. Dit zal als leidraad dienen voor je zoektocht.
3. Schrijf een vacature en publiceer; stel een aantrekkelijke vacature op en publiceer deze op relevante platforms, zowel online als offline.
4. Selecteer de CV’s; beoordeel de ontvangen CV’s zorgvuldig en maak een eerste selectie van kandidaten die aan je criteria voldoen.
5. Tijd voor een eerste gesprek; nodig geselecteerde kandidaten uit voor een eerste gesprek zodat je hun achtergrond, vaardigheden en motivatie kan beoordelen.
6. Plan een (optioneel) vervolggesprek; voor sommige functies kan het zinvol zijn om een tweede gespreksronde te organiseren om dieper in te gaan op de kandidaten en hun fit binnen de organisatie.
7. Neem referenties af; vraag om referenties en contacteer voormalige werkgevers om meer inzicht te krijgen in het professionele verleden van de kandidaten.
8. Werk een opstartvoorstel uit; als je de juiste kandidaat hebt gevonden, stel dan een aantrekkelijk arbeidsvoorstel op dat zowel voor de kandidaat als voor jouw organisatie voordelig is.
9. Zorg ervoor dat je nieuwe werknemer succesvol kan starten; bereid een soepele onboarding voor, inclusief training en introductie in het bedrijf en de functie.
10. Houd de vinger aan de pols; blijf in contact met je nieuwe medewerker om ervoor te zorgen dat ze goed integreren en hun potentieel volledig benutten.
In mijn komende blogs, ga ik dieper in op deze stappen en bespreek ik de verschillende do’s en don’ts. Het opzetten van een gestructureerd wervingsproces vergt tijd en inspanning, maar het is de sleutel tot het opbouwen van een sterk en succesvol team.